MGN Nieruchomości

Jesteś tutaj: Oferta » Zarządzanie nieruchomościami

W naszej ofercie:

Zarządzanie nieruchomościami Zarządzanie najmem Audyty energetyczne Doradztwo

Zarządzanie nieruchomościami

Obsługa Administracyjna

  • Prowadzenie i aktualizowanie wykazu lokali, właścicieli lokali oraz najemców lokali wraz z naliczaniem zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną zgodnie z przyjętą uchwałą.
  • Przygotowanie i prowadzenie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.
  • Stały kontakt z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, właścicielami i użytkownikami.
  • Negocjowanie, zawieranie, wprowadzanie zmian i rozwiązywanie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty umów na stałe dostawy mediów, w tym:
    • woda i ścieki,
    • energia elektryczna,
    • gaz,
    • energia cieplna,
  • utrzymanie porządku w części wspólnej nieruchomości oraz innych umów zawartych lub niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości (pogotowie dźwigowe, obsługa domofonów, pogotowie 24 h itp.)
  • obsługa zawartych umów oraz kontrola ich realizacji.
  • Negocjowanie, zawieranie, kontynuowanie, wprowadzanie zmian rozwiązywanie umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości, urządzeń małej architektury oraz OC Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
  • Kontrola nad dbałością o utrzymanie porządku i czystości w budynku oraz w obrębie posesji.
  • Wyszukiwaniu firm świadczących usługi, negocjacje ceny oraz weryfikacja warunków umowy.
  • Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej wobec organów administracji państwowej i samorządowej, Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego oraz innych instytucji – w przedmiocie umowy.
  • Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej w stosunkach pomiędzy Współwłaścicielami.
  • Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw związanych z zarządzaniem/ administrowaniem nieruchomością.
  • Dostarczenie właścicielom zawiadomień o wysokości opłat, rozliczeń mediów, powiadomień o opłatach, wypełnianie wniosków o dodatek mieszkaniowy itp.
  • Sporządzanie sprawozdań GUS.
  • Poszukiwanie dodatkowych źródeł finansowania.

Obsługa księgowo – finansowa

  • Prowadzenie rachunku bankowego oraz dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek.
  • Prowadzenie odpowiedniej księgowości dla budynków w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
  • Sporządzanie i składanie w imieniu Wspólnoty odpowiednich deklaracji dla Urzędu Skarbowego oraz innych instytucji.
  • Bieżące księgowanie i rozliczanie opłat mieszkańców z tytułu zaliczek za media.
  • Dokonywanie rozliczeń poprzez indywidualny rachunek bankowy Wspólnoty.
  • Sporządzanie wymiarów opłat na fundusz bieżący i fundusz remontowy dla właścicieli.
  • Sporządzanie i udostępnianie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej oraz przygotowywanie indywidualnych rozliczeń właścicieli lokali.
  • Sporządzanie rozliczeń zużycia mediów w części wspólnej nieruchomości oraz dostarczanych do lokali mieszkalnych.
  • Uzgadnianie salda z kontrahentami i właścicielami.
  • Przygotowywanie i analiza planów gospodarczych dla nieruchomości.
  • Naliczanie i windykacja pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej na rzecz Wspólnoty.
  • Przechowywanie, archiwizacja i kasacja dokumentacji księgowej.

Obsługa techniczna

  • Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
  • Bieżąca kontrola stanu technicznego budynku.
  • Wyszukiwanie wykonawców robót remontowych i modernizacyjnych.
  • Zlecanie i nadzór okresowych kontroli technicznych budynków i urządzeń.
  • Zlecanie i kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.
  • Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku.
  • Wykonanie i dopilnowanie wszelkich spraw dotyczących uzgodnień, projektów i wykonawców procesu inwestycyjnego w tym.: przekazanie terenu, sporządzanie protokołów, przeprowadzanie odbiorów częściowych i końcowych.
  • Przygotowywanie planów remontowych oraz kosztów z tym związanych.
  • Przeprowadzanie przetargów, zbierania ofert, wykonywanie kosztorysów inwestorskich oraz przedmiaru robót.

Obsługa prawna

  • Mieszkaniowej, Regulamin rozliczeń mediów, protokoły zdawczo-odbiorcze).
  • Opracowywanie zawieranych umów, aneksów, porozumień.
  • Nadzór nad terminowością wpłat oraz informowanie właścicieli lokali w przypadkach zwłoki w ich wnoszeniu.
  • Sporządzanie pism procesowych o nakaz zapłaty oraz reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej przed sądami i organami egzekucyjnymi (po podjęciu dodatkowej uchwały określającej warunki reprezentacji).
  • Prowadzenie windykacji w postępowaniu upominawczym w przypadku braku wpłat przez właścicieli lokali.
  • Obsługa prawna Wspólnoty Mieszkaniowej – doradztwo Radcy Prawnego.

Pomoc Techniczna

tel. / fax: 89 764 00 00
kom.: + 48 698 427 956
techniczny@mgn.olsztyn.pl

MGN Nieruchomości

MGN Nieruchomości Marek Nakonieczny

ul. Kołobrzeska 13 / 213 (II piętro)
10 – 444 Olsztyn
tel. / fax: 89 764 00 00
kom.: 695 643 050
e-mail: biuro@mgn.olsztyn.pl

© Copyright
MGN Nieruchomości Marek Nakonieczny

Projekt strony

Projektowanie stron internetowych Olsztyn